外國語學(xué)院2021年上半年碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請等工作安排
根據(jù)研究生院《關(guān)于做好2021年上半年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請審核工作的通知》和檔案館關(guān)于研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔的要求，為做好我院2021年上半年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、工作原則
學(xué)院嚴(yán)格按照研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請審核相關(guān)文件要求，本著堅持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，保證質(zhì)量，公正合理的原則，確保本學(xué)期畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請審核工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。
二、重要說明
1.所有申請學(xué)位論文答辯和學(xué)位的研究生及其導(dǎo)師、答辯秘書、學(xué)院管理員，均須登錄我校研究生管理信息系統(tǒng)（http://202.114.200.86），在系統(tǒng)首頁通知公告欄下載《碩士學(xué)位系統(tǒng)操作指南匯編》，進(jìn)行網(wǎng)上操作并完成相關(guān)程序。該指南由研究生院不定期更新，請下載最新版本。
2.學(xué)位論文是研究生科研成果的集中體現(xiàn)，是研究生培養(yǎng)工作的重要環(huán)節(jié)，是研究生申請碩士學(xué)位的主要依據(jù)，也是社會重要的文獻(xiàn)資料。研究生應(yīng)認(rèn)真撰寫學(xué)位論文，并嚴(yán)格按照《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）研究生學(xué)位論文寫作規(guī)范》（中地大（漢）研字〔2015〕63號）寫作、排版和印刷（下載方式：①研究生管理信息系統(tǒng)→首頁→通知公告欄；②研究生院主頁→表格下載→學(xué)位→論文格式）。
3.外語專業(yè)研究生論文格式可參考外國語學(xué)院學(xué)術(shù)型研究生學(xué)位論文要求和專業(yè)學(xué)位翻譯碩士的學(xué)位論文要求進(jìn)行編排（下載方式：外國語學(xué)院主頁→下載中心→外國語學(xué)院碩士論文要求及格式）。此論文格式主要用于研究生答辯之后修改論文時參考之用，提交學(xué)院和學(xué)校存檔的論文定稿需參照此格式。
三、碩士學(xué)位論文答辯申請
碩士研究生論文初稿應(yīng)在3月1日之前提交給導(dǎo)師。
1.碩士學(xué)位論文答辯資格申請及審核
碩士研究生登陸研究生管理信息系統(tǒng)申請答辯資格，申請截至?xí)r間為3月15日。學(xué)院進(jìn)行資格初審，審核主要內(nèi)容包括：
（1）課程審核
碩士研究生完成個人培養(yǎng)計劃，課程審核通過。碩士研究生答辯成績審核由研究生院培養(yǎng)處負(fù)責(zé)。
（2）學(xué)術(shù)活動審核
碩士研究生在讀期間，應(yīng)至少完成2次學(xué)術(shù)報告（需研究生本人作報告；學(xué)位論文開題報告除外；其它學(xué)術(shù)報告應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下公開進(jìn)行），并在研究生管理信息系統(tǒng)中發(fā)布學(xué)術(shù)報告信息，導(dǎo)師負(fù)責(zé)考核。
（3）學(xué)位論文開題審核
碩士研究生在答辯前不少于6個月完成學(xué)位論文開題，并已提交紙版開題報告，研究生管理信息系統(tǒng)中開題結(jié)果審核為“通過”。
沒有通過資格審查的研究生推遲至下一學(xué)期申請答辯及碩士學(xué)位。若有研究生申請延期畢業(yè)，請按培養(yǎng)處要求填寫《中國地質(zhì)大學(xué)研究生延長學(xué)習(xí)年限申請表》，并在3月26日之前在研究生院辦理完延期畢業(yè)手續(xù)，并將申請表復(fù)印件交學(xué)院328辦公室備案。
2.碩士學(xué)位論文匿名評審
學(xué)位論文答辯資格審核通過之后，研究生提交導(dǎo)師審核簽名的《外國語學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文修改說明》（附件一；紙版，1份），學(xué)院根據(jù)《外國語學(xué)院碩士學(xué)位論文匿名評審實施辦法》，于3月30日啟動碩士學(xué)位論文匿名評審工作，抽取匿名送審名單。參加匿名評審的研究生提交電子版學(xué)位論文（要求：刪除導(dǎo)師姓名、研究生姓名和學(xué)號、項目名稱；“致謝”和“作者簡介”兩頁僅保留標(biāo)題，具體內(nèi)容刪除）。
碩士研究生提交電子版匿名學(xué)位論文截止時間：4月6日。4月8日至4月28日為學(xué)院碩士論文外審時間。逾期不再受理。
對匿名外審論文出現(xiàn)的學(xué)術(shù)爭議問題，按照《外國語學(xué)院碩士學(xué)位論文匿名評審實施辦法》進(jìn)行處理。
3.碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議
導(dǎo)師需盡早為研究生指定2位碩士學(xué)位論文評閱人，碩士論文評閱人無需登錄系統(tǒng)操作，只需下載對應(yīng)專業(yè)的學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書，填寫完整、正反打印、手寫簽名后在規(guī)定時間之前反饋給答辯研究生。全日制專業(yè)學(xué)位翻譯碩士研究生評閱人之一應(yīng)為校外副高職稱以上專家。
“碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書”和“全日制碩士專業(yè)學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書”可在學(xué)院網(wǎng)站下載專區(qū)“外國語學(xué)院碩士答辯專用”和導(dǎo)師工作群進(jìn)行下載。
評閱人應(yīng)于5月5日前完成學(xué)位論文評閱和學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書填寫。
4.碩士學(xué)位論文答辯申請審核
研究生自行聯(lián)系評閱人，取回評議書后，方可申請答辯。
（1）研究生登錄系統(tǒng)提交“答辯申請”：5月7日截止。
（2）導(dǎo)師登錄系統(tǒng)審核“答辯申請”：5月9日截止。
步驟：①導(dǎo)師設(shè)定答辯秘書；②答辯秘書添加導(dǎo)師指定的評閱人和答辯委員；③導(dǎo)師填寫評語；④導(dǎo)師設(shè)定是否同意答辯后點擊保存。
（3）學(xué)院研究生秘書審核：5月10日截止。
答辯申請審核通過后，學(xué)生方可從系統(tǒng)中導(dǎo)出答辯材料進(jìn)行打印。
（4）研究生持1份“答辯委員會組成審批表”、5份“答辯表決票”、2份“學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書”前往學(xué)院328辦公室登記評閱人意見，并領(lǐng)取“答辯成績單”2份。領(lǐng)取時間：5月12日、13日。
碩士登陸系統(tǒng)在“答辯材料”頁下載以下答辯材料：
①“答辯委員會組成審批表”。需交學(xué)院328辦公室審核并蓋章；
②“答辯表決票”。每位答辯委員會成員一份。請到學(xué)院328辦公室加蓋學(xué)院學(xué)位評定分委員會章，未蓋章的表決票無效。
③“學(xué)位申請及評定書”。 若有需要，答辯前可導(dǎo)出確認(rèn)無誤的“答辯委員會簽字頁”現(xiàn)場請答辯委員簽字。
四、碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請
學(xué)院制定研究生答辯工作方案，成立由院長或?qū)W位評定分委員會主席、主管研究生工作的副院長和研究生教育中心負(fù)責(zé)人等組成的研究生答辯領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)指導(dǎo)學(xué)院學(xué)位論文評閱與答辯工作。學(xué)院制定“研究生答辯工作方案”，報校學(xué)位評定委員會辦公室備案。
2021年上半年，學(xué)院研究生按研究方向為單位進(jìn)行集中答辯。兩位論文評閱人由導(dǎo)師指定。答辯委員會委員現(xiàn)場提問、表決、評分，研究生導(dǎo)師需參加本人所指導(dǎo)的研究生的碩士論文答辯。每位研究生的答辯成績按照全體答辯委員所給出的平均分從高到低進(jìn)行排序，若有需要，成績排名靠后的研究生可進(jìn)行二次答辯。參加二次答辯的研究生需在原答辯委員會進(jìn)行二次答辯。
具體的答辯安排（含答辯委員會名單、答辯時間、答辯地點）將在5月上旬公布。
碩士論文答辯時間：5月14日-16日、5月21日-23日，5月25-26日為二次答辯時間。
1.答辯完成后，答辯秘書登錄系統(tǒng)，在“答辯申請信息管理”處，錄入答辯記錄及決議。在“答辯結(jié)果信息管理”處錄入答辯結(jié)果。截止時間：5月26日。
2.學(xué)院管理員在“答辯結(jié)果審核管理”處完成審核工作。截止時間：5月27日。
3.全部審核完成，碩士答辯通過后，研究生方可申請學(xué)位。學(xué)生登陸系統(tǒng)，點擊學(xué)位“申請”填寫申請信息。并上傳實名學(xué)位論文（按系統(tǒng)提示的格式進(jìn)行上傳），供查重使用。截止時間：5月29日。
4.導(dǎo)師登陸系統(tǒng)查看學(xué)生學(xué)位申請，設(shè)定是否同意申請學(xué)位，并完成審核。截止時間：5月30日。
五、校級優(yōu)秀學(xué)位論文申請
參評的學(xué)位論文，基本要求之一為評閱人和答辯委員會意見均為優(yōu)秀。
2021年校級優(yōu)秀碩士學(xué)位論文評選工作6月份進(jìn)行，參評的學(xué)位論文為2020年12月至2021年6月期間獲得碩士學(xué)位者的學(xué)位論文。具體申請要求以研究生院通知為準(zhǔn)。
六、涉密研究生學(xué)位論文要求
1.研究生學(xué)位論文的定密、研究與制作、送審與評閱、開題與答辯以及檔案管理等全過程管理務(wù)必嚴(yán)格遵守《國務(wù)院學(xué)位委員會教育部國家保密局關(guān)于印發(fā)<涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法>的通知》（學(xué)位[2016]27 號）和《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）校長辦公室關(guān)于印發(fā)研究生涉密學(xué)位論文管理辦法的通知》（地大校辦發(fā)〔2017〕9 號）文件規(guī)定。
2.在開題前經(jīng)學(xué)校保密工作委員會確定為涉密研究生學(xué)位論文的，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校的有關(guān)保密規(guī)定，不得在研究生管理信息系統(tǒng)匿名上傳論文電子檔，只能以涉密方式送審。
3.涉密碩士學(xué)位論文評審工作由學(xué)院嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定組織實施。
4.涉密研究生學(xué)位論文須刪除所有密點后才能提交學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)進(jìn)行檢測。
5.根據(jù)國家和湖北省學(xué)位論文抽檢相關(guān)規(guī)定，涉密研究生學(xué)位論文一旦解密，將被重點抽檢。
七、學(xué)位論文文字重合率檢測
1.檢測要求
所有碩士研究生學(xué)位論文均需在答辯后、院學(xué)位評定分委員會6月3日開會前，由學(xué)院集中進(jìn)行學(xué)位論文的文字重合率檢測，檢測結(jié)果作為建議是否授予學(xué)位的重要依據(jù)。
2.檢測結(jié)果處理
檢測結(jié)果文字重合百分比≤15%，由導(dǎo)師和研究生根據(jù)具體情況分析判斷，由培養(yǎng)單位學(xué)位評定分委員會決定是否授予學(xué)位。
文字重合百分比在15%-30%（含30%）之間，由研究生和導(dǎo)師寫出書面說明，由培養(yǎng)單位學(xué)位評定分委員會決定是否授予學(xué)位。
文字重合百分比在30%-60%之間，原則上本學(xué)期不授予學(xué)位。研究生需對論文進(jìn)行修改，半年后方可申請學(xué)位，延長期間所發(fā)生的費用自理。如果培養(yǎng)單位學(xué)位評定分委員會做出授予學(xué)位的決定，需提交校學(xué)位評定委員會討論。
文字重合百分比≥60%，本學(xué)期不授予學(xué)位。研究生需重新開題、重新撰寫論文，一年后方可申請學(xué)位，延長期間所發(fā)生的費用自理，同時對其指導(dǎo)教師予以通報。同一導(dǎo)師連續(xù)有2名研究生的學(xué)位論文文字重合百分比≥60%，暫停招生一年。
3.檢測學(xué)位論文要求
學(xué)位論文均為PDF文檔正文部分（第一章至最后一章）。提交檢測的論文須為最終歸檔的文本，要求與歸檔紙版學(xué)位論文完全一致，答辯材料歸檔驗收后提交，學(xué)院進(jìn)行集中檢測。
八、學(xué)位論文答辯材料歸檔
1.答辯材料歸檔提交時間為5月27日-28日，由研究生本人提交至學(xué)院328辦公室。
2.學(xué)位論文為非密的研究生，需將學(xué)位論文電子文本（要求與歸檔紙版論文內(nèi)容一致）提交至校圖書館“中國地質(zhì)大學(xué)學(xué)位論文服務(wù)系統(tǒng)”（http://202.114.202.215:8080）。提交時間：6月4日-9日（院學(xué)位評定分委員會會議之后）。
3.學(xué)位申請及評定書
（1）單面打印，膠裝（須在專業(yè)打印室制作），一式兩份（其中1份刪除系統(tǒng)導(dǎo)出時自帶頁碼，并根據(jù)檔案館答辯材料歸檔要求，手編頁碼）；除簽名外，其余內(nèi)容均為系統(tǒng)導(dǎo)出。
（2）日期填寫說明：研究生簽名、導(dǎo)師簽名、學(xué)院意見的日期應(yīng)為答辯前的日期，且研究生簽名日期應(yīng)等于或早于導(dǎo)師簽名日期，導(dǎo)師兩處簽名的日期一致；論文修改情況頁填寫的日期應(yīng)為答辯后的日期。
（3）首頁成果統(tǒng)計，須如實填寫，沒有則不填，無需填寫“0”或“無”；次頁研究成果填寫，成果署名為中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）均可填寫，與首頁成果統(tǒng)計項數(shù)吻合，可不受排名限制。
（4）學(xué)院審查意見由學(xué)院統(tǒng)一辦理。
4.提交材料及要求
（1）紙版學(xué)位論文：碩士研究生2本（膠裝），學(xué)位論文作者和指導(dǎo)教師須手寫簽名。
（2）研究生學(xué)位論文答辯評審材料1本（膠裝）。
內(nèi)容：①學(xué)位申請書及評定書；②學(xué)位論文答辯委員會組成審批表；③學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書；④學(xué)位授予決定；⑤答辯委員會表決票；⑥同行專家評議意見書（匿名送審專家意見）；⑦其他有保存價值的文件。
裝訂要求：①歸檔文件材料要按照研究生院系統(tǒng)要求雙面打印；②膠裝封面格式見《研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》附件1，封面用紙統(tǒng)一為157克白色醫(yī)術(shù)紙，所填項目需打印不能手寫，封面括號內(nèi)要求填寫的學(xué)生類別為：全日制專業(yè)碩士或全日制學(xué)術(shù)碩士；③目錄格式見《研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》附件2或附件3，畢業(yè)生按照培養(yǎng)類別選擇對應(yīng)目錄，并按目錄順序排列文件，在排列好的文件的右下角逐一編寫頁碼（注：有字的一面算一頁，沒有字的不要編頁碼）。頁碼編寫完畢后將文件對應(yīng)的頁號填入目錄，目錄中缺的材料在其后的括號內(nèi)標(biāo)注“×”；④頁碼填寫要求字跡工整，統(tǒng)一用黑色水芯筆，不得隨意涂黑畫×，不得有破損。
（3）學(xué)位申請及評定書1本（膠裝）。
（4）學(xué)位授予信息表1份（單獨提交）：為保證學(xué)位授予信息準(zhǔn)確完整上報，通過答辯后所有研究生務(wù)必在研究生管理信息系統(tǒng)中完善“學(xué)位授予信息核對”的有關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)出“學(xué)位授予信息表”核對無誤后本人簽名提交。
（5）文字重合百分比超15%者提交《學(xué)位論文文字重合率檢測結(jié)果說明》（研究生院主頁→表格下載→學(xué)位→學(xué)生專用答辯材料下載）。
（6）校級優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申請材料：碩士學(xué)位論文1本；優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申請表（系統(tǒng)導(dǎo)出）1份，正反雙面打印；《學(xué)位論文出版授權(quán)書》1份（僅優(yōu)秀碩士申請人提供）。
（7）未參加集中圖像采集的畢業(yè)研究生按照學(xué)位證書照片要求提交2張小2寸藍(lán)底照片（含背膠），并將同版本電子照片上傳至研究生管理信息系統(tǒng)用于學(xué)位信息上報。電子照片要求如下：圖片尺寸（像素）：寬110-390，高150-576；大小：5K-150K；格式：JPG；被攝人服裝：白色或淺色系；照片背景：單一藍(lán)色；電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
九、注意事項
1.碩士研究生學(xué)位論文答辯務(wù)必在校內(nèi)公開舉行，同時在“研究生信息管理系統(tǒng)”上予以公告。
2.所有研究生學(xué)位論文（涉密論文除外）的最終電子文本務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)送交學(xué)校圖書館并在研究生管理信息系統(tǒng)上傳，所有被抽檢論文均從圖書館歸檔論文調(diào)取。
3.加強(qiáng)研究生學(xué)風(fēng)建設(shè)，堅決杜絕學(xué)位論文及其他科研成果出現(xiàn)抄襲、剽竊或造假等嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范的事件發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照《中國地質(zhì)大學(xué)學(xué)位論文作假行為處理實施細(xì)則》（地大校辦字〔2013〕27號）嚴(yán)肅處理。
4.答辯費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參照《關(guān)于調(diào)整研究生學(xué)位論文評閱答辯及相關(guān)培養(yǎng)費用標(biāo)準(zhǔn)的通知》（地大校辦發(fā)[2015年] 9號）。碩士答辯費1500元/人，由學(xué)院按照實際情況統(tǒng)一核算，填報財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)放。校外專家評閱費、答辯費需根據(jù)我校財務(wù)處要求及導(dǎo)師提供的校外專家信息進(jìn)行發(fā)放。財務(wù)處按照相關(guān)要求進(jìn)行扣稅。
5.完成答辯及論文歸檔各環(huán)節(jié)的畢業(yè)研究生，并已歸還學(xué)院圖書資料、實驗設(shè)備等，可登陸系統(tǒng)辦理離校手續(xù)，若有疑問請聯(lián)系各部門負(fù)責(zé)老師進(jìn)行咨詢。具體操作請參閱研究生院離校手續(xù)辦理流程。
附件一：外國語學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文修改說明.doc
中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）
外國語學(xué)院
2021年1月8日
